Zorgadministratie
Wij kunnen u helpen met uw zorgadministratie
Het gehele verwerkingsproces van de zorgadministratie in ONS kan behoorlijk tijdrovend zijn. We begrijpen dat u zich liever richt op het primaire zorgproces en niet op administratieve taken. Bovendien vraagt het verantwoorden van de door u geleverde zorg niet alleen kennis van de softwareapplicatie, maar ook van wet- en regelgeving.
Daarom zijn wij er voor u. Met de jarenlange kennis en ervaring van onze specialisten ondersteunen wij u van registratie tot declaratie. Bekijk hieronder een overzicht van wat wij voor u kunnen betekenen.
Functies die wij van u overnemen
Microsoft 365
altijd de beschikking over de meest recente versie van de Office-applicaties
Zorg applicaties
Stroomlijn met onze Apps uw processen en verhoog de productiviteit van uw organisatie
MIC | MIM
Stroomlijnen van incidenten cliënten en medewerkers in een handige app
Pragt Portalise ontwikkeltapplicaties die je dagelijkse leven gemakkelijker maken
Bij Pragt Portalise begrijpen we het belang van moderne communicatie- en samenwerkingstools voor uw zorgorganisatie. Daarom bieden wij een portaal aan waarmee u toegang krijgt tot een reeks krachtige hulpmiddelen, zoals Apps voor facilitair-, financieel- en documenten beheer, een support tool en een digitaal dossier. Deze tools vergemakkelijken samenwerking en informatie-uitwisseling binnen uw team, wat leidt tot efficiëntere werkprocessen en een betere zorg voor uw cliënten.
Als specialist in het beheer, de realisatie en/of implementatie van systemen van ONS, het toonaangevende ECD in Nederland, zijn wij er trots op om organisaties te helpen bij het optimaliseren van hun processen. Ons team is gespecialiseerd in het koppelen van elke applicatie via Microsoft 365, waardoor een naadloze integratie ontstaat die de workflow vereenvoudigt en de productiviteit verhoogt
Berichtenverkeer
De zorgadministratie in ONS start met het inlezen en verwerken van berichten die binnenkomen in de berichtenbox, welke gekoppeld is aan VECOZO.
Wij zorgen ervoor dat deze berichtenbox dagelijks wordt onderhouden. Hierdoor kunnen wij indicaties en mutaties altijd nauwkeurig en op tijd verwerken, waardoor uw administratie altijd up-to-date is.
Nedap HealthcareONS
Het ECD Ons van Nedap Healthcare is een integrale software-suite voor de zorg. Dagelijks gebruiken meer dan 1.500 zorginstellingen in Nederland dit elektronisch cliëntendossier (ECD).
Samen vereenvoudigen we de administratieve taken van zorgprofessionals waardoor er meer tijd voor zorg overblijft.
Wij zijn als onafhankelijke, zelfstandige en gespecialiseerde IT consultant implementatie- en Businesspartner van Nedap en op de hoogte van alle laatste ontwikkelingen en updates van Ons.
Zorgadministratie
Voor een goedwerkend zorgadministratie proces is het van belang dat alle informatie rondom cliënten juist is verwerkt, maar ook dat statussen goed bijgehouden worden.
Denk hierbij aan het verwerken van indicaties en mutaties, maar ook aan het tijdig vermelden van aflopende indicaties of de beschikbaarheid van budgetten. Ook kunnen wij kleine aanpassingen binnen de inrichting doen zoals het updaten van producttarieven etc. Zo staat u nooit voor verrassingen en kan het declaratieproces soepel verlopen.
Declaratieproces
Aan het begin van iedere maand zullen wij uw declaraties en facturaties uitvoeren. Afhankelijk van de financieringsstromen wordt de daadwerkelijk productie netjes verwerkt in ONS, waarna wij uw declaraties kunnen uitvoeren. Hierbij zullen wij eventuele uit- of afvallijsten netjes rechtzetten totdat alle declaraties goed verwerkt zijn.
Daarnaast maken wij maandelijks een overzicht voor u wat er de desbetreffende maand gedeclareerd is, zodat u altijd een overzicht heeft over uw financiële proces én heeft u aan het eind van het jaar meteen uw jaaroverzicht.
Incidenten meldenMIC | MIM
Wil jij het proces rondom monitoring en opvolging van meldingen van incidenten rondom cliënten (MIC) en/of medewerkers (MIM) zo goed mogelijk stroomlijnen? Onze software biedt ondersteuning!
Met onze software kunnen incidenten gemakkelijk worden gemeld en geanalyseerd in de bestaande digitale kantooromgeving zoals Microsoft 365. Vanuit de app kunnen bovendien verbetersuggesties worden gedaan en verbetermaatregelen worden gemonitord. Door verbeterprocessen digitaal te ondersteunen houden medewerkers focus op kwaliteit en verbetering binnen hun dagelijkse werkprocessen.
Back-up voor M365, SharePoint, Outlook en OneDriveSkykick
Volledige Microsoft 365-gegevensbescherming
Portalise Cloud Backup biedt volledige bescherming van uw gebruikersgegevens in de volledige Microsoft 365-productiviteitssuite.
Via krachtige zoek- en herstelmogelijkheden kunnen gegevens teruggebracht worden naar de oorspronkelijke locatie en zelfs naar een specifiek tijdstip.
Maak een back-up van uw volledige Exchange-mailbox zoals e-mails, agenda’s, taken en contactgegevens,
Maak een back-up van uw SharePoint en OneDrive omgevingen
Klik hier voor meer info over SkyKick.
KISSBedrijfsapplicaties
Keep it simple, stupid (KISS)
Het verbeteren van doelmatigheid en het stroomlijnen van processen in de zorg draagt bij aan een betere werkomgeving voor zorgverleners. Door processen te vereenvoudigen en te automatiseren, kunnen zorgverleners zich meer richten op het leveren van hoogwaardige zorg en minder tijd besteden aan administratieve taken en andere niet-kernactiviteiten. Dit kan leiden tot een hogere tevredenheid onder zorgverleners en een betere werk-privébalans, wat op zijn beurt kan bijdragen aan een hogere kwaliteit van zorg.
Informatie verzamelen en tonenDocumenten beheer
Stel je eens voor: je gebruikt SharePoint voor de opslag van documenten; hierin plaatsen jij en je collega’s regelmatig informatie. Daarnaast bewaar je allerlei documenten in OneDrive, communiceer je met je collega’s via Teams en plaats je zo nu en dan wat op Yammer. Microsoft Delve maakt het makkelijker door jou de meest relevante informatie uit verschillende bronnen te tonen. Je hoeft namelijk geen titels van documenten waaraan je vaak werkt te onthouden. Ook hoef je niet steeds te zoeken naar collega’s met wie je vaak contact hebt.
Microsoft Delve toont je de meest interessante content en personen uit alle Office 365 bronnen die je gebruikt. Op die manier worden een heleboel Office 365-applicaties aan elkaar gekoppeld, waardoor je perfect in staat bent om het maximale uit Office 365 te halen.
Telefonie proces automatiserenDe Power van VoiP
Overstappen naar Voice over IP levert veel voordelen op. Zo kun je met VoIP wereldwijd en naar ieder nummer bellen voor een vast bedrag per maand. Dit gaat allemaal via jouw internetverbinding. Daarnaast ben je locatie onafhankelijk omdat het VoIP account gekoppeld is aan jouw toestel. Zo kun je flexibeler werken doordat je altijd en overal bereikbaar bent. Zo zijn er veel voordelen die VoIP telefonie heeft voor jouw organisatie. Een van de bekendste is de mogelijkheid om een bel plan op te stellen met een keuzemenu voor optimale bereikbaarheid van de organisatie.
Gemakkelijk apps bouwenMicrosoft Power Apps
De applicatie Power Apps geeft je de mogelijkheid om applicaties snel en gemakkelijk op maat te ontwikkelen. Power Apps biedt standaard bouwblokken die je kunt gebruiken om zelf een applicatie in elkaar te zetten. Net als bij Power Automate in Office 365 heb je bij Power Apps geen specifieke programmeerkennis nodig.
Daardoor kun je snel met deze slimme tool aan de slag. De mogelijkheden voor het bouwen van applicaties zijn zo goed als eindeloos. Zo kun je een app bouwen waarmee medewerkers tickets over problemen kunnen indienen. Of je bouwt een app voor de tijdregistratie van medewerkers of eentje voor het voorraadbeheer. Er zijn een heleboel sjablonen beschikbaar, die jou bij het bouwen van een applicatie ondersteunen. Bovendien integreert Power Apps fantastisch met andere applicaties van Office 365, waardoor je gemakkelijk koppelingen met (bijvoorbeeld) SharePoint, Power BI en Teams kunt maken.
StroomlijnVerbeterprocessen
Wil jij het proces rondom monitoring van KPI’s en opvolging van verbetermaatregelen zo goed mogelijk stroomlijnen? Portalise helpt!
In onze powerapp kunnen prestatie indicatoren worden bijgehouden en afgezet tegen vooraf gedefinieerde normen. Vanuit de app kunnen bovendien verbetersuggesties worden gedaan en verbetermaatregelen worden gemonitord. Door verbeterprocessen digitaal te ondersteunen houden medewerkers focus op kwaliteit en verbetering binnen hun dagelijkse werkprocessen.
