- ONS Nedap
Menu - Zorg Applicaties
Menu
Microsoft Teams is een geweldig online platform binnen Office 365 om efficiënt en effectief en productief samen te werken. Functies als videobellen, chatten, agenda beheren, en bestanden naar elkaar te versturen maken Microsoft Teams een echte teamplayer en dus onmisbaar in je onderneming.
Microsoft Teams heeft dus echt alles in huis om de kwaliteit van samenwerking van je team een serieuze boost te geven. Je kunt het ook nog eens op alle gangbare mobiele apparaten installeren, zodat je ook onderweg met elkaar in contact bent.
Teams is geïntegreerd in Office 365, dat betekend dat je met vertrouwde Office-programma’s kunt werken zoals Word, Excel en PowerPoint. De bestanden die je met de Office-programma’s maakt kun je eenvoudig en snel delen met je team, zonder een omweg te hoeven maken via bijvoorbeeld e-mail.
Ander voordeel is dat de chatdienst van Teams doorzoekbaar is. Discussies en gedeelde bestanden kun je dus makkelijk terug vinden. Zit je in een team waarbij jullie vaak buiten kantoor aan het werk zijn? (Denk aan bijvoorbeeld thuiszorg). Dan is Teams een ideale manier om de communicatie op een overzichtelijke manier gaande te houden. Teams functioneert op zowel desktopcomputers als mobiele apparaten zoals laptops, tablets en smartphones. Je kunt dus altijd en overal samenwerken.
Microsoft Teams is een geweldig online platform binnen Office 365 om efficiënt en effectief en productief samen te werken. Functies als videobellen, chatten, agenda beheren, en bestanden naar elkaar te versturen maken Microsoft Teams een echte teamplayer en dus onmisbaar in je onderneming.
Microsoft Teams heeft dus echt alles in huis om de kwaliteit van samenwerking van je team een serieuze boost te geven. Je kunt het ook nog eens op alle gangbare mobiele apparaten installeren, zodat je ook onderweg met elkaar in contact bent.
Schakel video in zodat je visueel als een team met elkaar kan communiceren. Beeld geeft namelijk
meer verbondenheid.
Schakel het camerapictogram in
om je video aan te zetten.
Als je ergens bent met achtergrond
afleiding, gebruik achtergrondeffecten in
Microsoft Teams om teamgenoten gefocust te houden.
Selecteer meer acties (…) en klik op
Achtergrondeffecten weergeven en
selecteer de gewenste achtergrond.
Teamleden die niet kunnen deelnemen aan de meeting, kunnen op deze manier de besproken materie later terugkijken of teruglezen via de automatisch gegenereerde transcriptie van de vergadering.
Selecteer meer acties (…)
en klik op Opname starten.
Teams kan detecteren wat er in een vergadering wordt gezegd en zet dit real-time om in een geschreven tekst (transcriberen). Handmatig nodules maken is dus niet meer nodig.
Selecteer Meer acties (…) en
klik op Live bijschriften inschakelen.
Als ja tijdens een online vergadering iets moet presenteren, dan kan dit rechtstreeks vanaf het Vergadermenu van Microsoft Teams. Powerpoint, PDF’s of een Keynote presentatie kan zo gemakkelijk gebruikt worden zonder dat je Microsoft Teams hoeft te verlaten.
Klik op de deelknop (vierkant met pijltje) in de actiebalk en selecteer een PowerPoint-bestand om te presenteren.
Elke Teams-meeting heeft een speciaal whiteboard waar alle deelnemers ruimte hebben samen te schetsen en processen te ordenen. Mindmapping of een scrumsessie wordt op deze manier weer overzichtelijk en het is voor iedereen gemakkelijk om hier aan deel te nemen.
Klik op de deelknop (vierkant met pijltje) in de actiebalk en selecteer Whiteboard.
Wanneer iemand een presentatie deelt, kan je gemakkelijk schakelen tussen het bekijken van de inhoud van de presentatie en de mensen in het gesprek.
Klik rechtsonder op de video van de persoon waarin je geïnteresseerd bent en de persoon komt weer groot in beeld.
